不動産会社のご担当者の方へ
不動産売買の決済と登記の実務
売買仲介のご担当者の方が、決済に向けて書類を集め、売主さま・買主さまへ案内するときに出てくる疑問を、場面ごとに整理しました。何を確認し、司法書士へ何を渡せばよいかまで説明します。
契約の前後
物件と当事者が見えた段階。司法書士が登記簿を見て、売買の前に必要な登記と、登記する物件を確定します。
決済までの準備
書類を集める段階。当事者ごとの一覧づくりと、権利証が無い・来られないといった事情への手当てを司法書士が引き受けます。
言葉の意味から確かめたいときは、登記の用語集へ。
売買決済の依頼
依頼の時期、見積もりに必要な資料、費用の見方、当日の流れ。
- 売買決済の実務|依頼の時期売買決済の司法書士へ依頼するのはいつ?チャートで分かる、買付から決済までの流れ売買決済の登記は、買付が入った段階で司法書士に依頼して構いません。書類がそろっていなくても大丈夫です。契約の前と後に伝えること、早めに連絡したほうがいい案件と、そのとき司法書士がすることを説明します。
- 売買決済の実務|見積もり売買登記の見積もりに必要な資料|不動産会社から依頼するときのチェック表売買の登記費用の見積もりに使うのは、物件の住所、固定資産の評価額、住宅ローンの借入予定額です。評価額が分からないときの進め方、見積もりの金額があとで変わる場面、送っていただくもののチェック表を載せています。
- 売買決済の実務|抵当権の抹消住宅ローンが残る物件の売却|チャートで分かる、抵当権の抹消までの流れ抵当権の抹消に使う書類は、司法書士が金融機関から受け取ります。売主さんにお願いするのは、金融機関へ一括返済を申し込んでいただくことです。申込みの締切りは金融機関ごとに違うので、いつまでに申し込むかは司法書士からお伝えします。
- 売買決済の実務|費用売買決済の司法書士費用|表で分かる、買主さんに聞かれたときの内訳登記費用は、司法書士報酬・登録免許税・実費の3つに分かれます。登録免許税は法律で決まった税率で計算するので、どの司法書士に頼んでも同じ額です。買主さんに内訳を聞かれたときに、そのまま言える形で説明します。
売主・買主の必要書類
誰が何を用意するか。取得の時期と、案件ごとに増える書類。
- 売買決済の実務|必要書類不動産売買決済の必要書類|仲介担当者向け・売主/買主別チェックリスト売主は権利証・印鑑証明書・実印、住宅ローンを使う買主は住民票・印鑑証明書・実印が基本です。令和8年10月5日以降の申請で買主に要る国籍等の書類、案件によってほかに要る書類と、そのとき司法書士がすることを説明します。
- 売買決済の実務|書類がそろわない決済日が近いのに書類が揃わない|チャートで分かる、何が足りないかでどう変わるか決済まで日がなくても、何が足りないかで進め方が変わります。司法書士が取れる書類は決済の日に響きません。日にちが要るのは、ご本人でないと取れないものと、売主さんとお会いする必要があるものです。足りないものを選ぶと、その案件の進め方が分かります。
権利証が見つからない
権利証・登記識別情報を提供できない売主さまの決済。
本人確認情報
司法書士が作成する本人確認情報の費用と必要資料。
出席できない売主・意思確認
遠方・入院中・高齢の売主さま、家族が代わりに動く場合。
- 売買決済の実務|出席できない売主売主が決済に出席できない|チャートで分かる、面談から申請までの流れ売主さんが決済の場に来られなくても、決済はできます。司法書士が決済の日より前に売主さんのところへうかがって、本人確認と売却のご意思を確かめ、署名・押印をいただく書類をその場でそろえます。決済の日の段取りも説明します。
- 売買決済の実務|遠方の売主遠方に住む売主の売買決済|原本は誰が預かる?チャートで分かる進め方権利証や印鑑証明書の原本を誰が預かるかは、売主さんのご希望に合わせます。司法書士が事前にお預かりすることも、担当者の方がお預かりになることもあります。決まっているのは、決済の日までに中身を司法書士が確かめておくことだけです。
- 売買決済の実務|家族が窓口家族が売主の代わりに手続できる?|チャートで分かる、委任状だけでは足りないことご家族というだけでは、売主さんの代わりに売ることはできません。司法書士は決済の日より前に売主さんご本人にお会いして、本人確認と売却のご意思を確かめます。ご家族にお願いできるのは、日程の調整と書類のやり取りです。
- 売買決済の実務|高齢の売主高齢の売主の売買決済|チャートで分かる、意思確認をいつ相談するかご高齢だからというだけで、売れないということはありません。売るご意思があるかどうかは、司法書士が売主さんにお会いして確かめます。確かめるのに時間がかかることがあるので、気になった時点でお知らせください。
名義と登記簿のズレ
住所・氏名の変更、相続未了、共有、法人。
- 売買決済の実務|住所変更登記住所変更登記の義務化|売る前に売主が自分ですることはある?期限と書類がチャートで分かる売る前に、売主さんが自分で住所変更の登記をしておく必要はありません。決済の日に、売買の登記と同時に司法書士が申請します。住所が変わった時期ごとの期限、過料の心配、買主さんの検索用情報も説明します。引っ越した時期と氏名の変更を選ぶと、その売主さんの期限と書類が分かります。
- 売買決済の実務|登記簿との違い売主さんの住所が登記簿と違う|チャートで分かる、要る書類と誰が取るか登記簿の住所が今の住所と違っていても、担当者の方ですることはありません。登記事項証明書をいただければ司法書士が確認し、決済の日に売買の登記と同時に申請します。何回引っ越したかを選ぶと、その案件で要る書類が分かります。
- 売買決済の実務|住所のつながり売主さんが何度も引っ越している|住所はつながる?チャートで分かる進め方登記したあと何度も引っ越していても、たいていは住所がつながります。住所変更の登記は1件にまとめるので、登録免許税は引っ越しの回数では増えません。つながらなかったときの進め方も説明します。
- 売買決済の実務|氏名の変更結婚・離婚で売主さんの氏名が変わっている|チャートで分かる、要る戸籍と登記の件数登記簿の氏名が旧姓のままでも売れます。氏名が変わったことは戸籍で証明します。住所も一緒に変わっていれば、氏名とまとめて1件の登記にします。住所も違うか、結婚か離婚かを選ぶと、その案件で要る戸籍が分かります。
- 売買決済の実務|相続登記が未了相続登記が終わっていない物件を売る|チャートで分かる、決済までの進め方亡くなった方の名義のままでは、売買の登記ができません。相続の登記が終わってから、決済の日を迎えるのが基本です。どれだけ日数がかかるかは、相続の登記が終わっているか、相続人が何人いるか、遺言があるかで分かれます。
- 売買決済の実務|共有名義共有名義の不動産を売却する|チャートで分かる、共有者ごとに要るもの共有名義でも売れます。権利証・印鑑証明書・実印は、売る共有者ごとに1セットずつ要ります。不動産の全部を売るのか、おひとりの持分だけを売るのかで、登記の形が変わります。
- 売買決済の実務|名義と登記簿のズレ法人が売主の不動産決済|チャートで分かる、会社から渡していただくもの法人が売主でも、決済の進め方は個人のときと大きくは変わりません。違うのはおもに3つで、印鑑証明書の出どころと、登記簿の本店・商号がいまの会社と合っているか、買主がどなたかです。
物件の照合
私道持分、敷地権のない区分建物、未登記部分、物件表示の違い。
- 売買決済の実務|物件の漏れ私道持分がある売買|チャートで分かる、決済の対象から漏らさない確認私道の持分も売買の登記の対象です。ただ私道は別の地番になっていることが多く、売る土地の登記事項証明書だけでは出てきません。買ったときの権利証・公図・名寄帳のどこを見れば出てくるかを、担当者の方と一緒に当たります。
- 売買決済の実務|物件の漏れ敷地権のないマンションの売買|チャートで分かる、決済で渡す資料敷地権がないマンションは、土地が別の登記記録です。決済の日に、部屋の移転と土地の持分の移転を同時に申請します。登録免許税は敷地権があるときと変わりません。渡していただくものは、敷地が何になっているかで分かれます。
















