決済日が近いのに書類が揃わない｜チャートで分かる、何が足りないかでどう変わるか

何が要るかは、司法書士が登記簿と契約書で確認します

物件の所在地と決済の見込み時期をいただければ、要るものを一覧にしてお返しします。

• 登記簿の名義が、売主さんと合っているか？住所や氏名が登記簿と違えば、売買の登記と同時に住所変更登記をします（住所変更登記の義務化）。これに使う書類は、こちらで取ることもあります。
• 権利証がそろっているか？見当たらないときは、司法書士が売主さんと面談して権利証の代わりになります。面談の日が要るので、ここだけは早めにお知らせください。売買の登記の報酬とは別に、作成の報酬をいただきます（売主の権利証が見つからないとき）。
• 契約書の物件の表示が、登記簿と合っているか？私道の持分など、契約書から漏れていることがあります。公図や共同担保目録で見つかれば、売主さんに追加で署名をいただく前に手当てします。

足りないものは、3つに分かれます

抵当権の抹消の書類は、この3つのどれにも入りません。返済が終わってから金融機関が用意するもので、決済の日に受け取れることも、返済の確認がとれてから郵送で届くこともあります。どちらになるかは司法書士が金融機関に確かめます（住宅ローンが残る物件の売却）。

分かれ道の全体を、図で見る

担当者の方からいただきたいもの

そろっていないと分かった時点で、次をお知らせください。

• 何がまだか、ひとこと「印鑑証明書がまだ」「権利証が見当たらない」など、分かっている範囲で足ります。
• 決済の見込み時期いつまでに何を済ませるかを、ここから逆算します。
• 物件の所在地か、登記事項証明書重要事項説明のために取ったものがあれば、その写しで足ります。あとは司法書士が登記簿と照らします。

司法書士から、ひとこと

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

そろっていない書類があっても、決済の日が動くとは限りません。日にちが要るのは、売主さんにお会いするときと、戸籍を集めるときです。何がまだか、ひとことで構いません。

書類がそろわないときに、よく聞かれること

この記事に出てくる言葉

• 印鑑証明書
• 住所変更登記
• 住民票の写し
• 本人確認情報

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