売主の権利証が見つからない｜決済はできる？チャートで分かる、面談までの進め方

見当たらない権利証が、ほかの書類にまぎれていないかを確かめます

ご相談のように30年ほど前に取得した物件なら、権利証は登記済証で、法務局の「登記済」の印が押された書面です。平成17年から順に登記識別情報へ切り替わりました。どちらの形でも、見つからないときの進め方は変わりません。

• ほかの書類にとじたまま残っていないか？登記済証は、表紙に「権利証」「登記済権利証書」などと書かれた冊子に、ほかの書類と一緒にとじてあることが多い書面です。売主さんのお手元の書類を写真で見せていただければ、権利証があるかどうかはこちらで見分けます。登記識別情報通知には目隠しシールが貼ってあるので、はがさずに写していただくよう、司法書士から売主さんにお伝えします。
• どの土地・建物の分が足りないか？私道の持分など、土地ごとに権利証が分かれていることがあります。登記簿の受付年月日・受付番号と照らして、足りない分を特定します。
• 共有の物件なら、どなたの分が足りないか？権利証は共有者ごとにあります。おひとりの分だけ見当たらないときは、その方の分だけ本人確認情報を作成します。

面談の場所と相手は、売主さんの事情で変わります

遠方の売主さんのところへうかがうときの段取りは、決済に出席できない売主さんにまとめています。

分かれ道の全体を、図で見る

担当者の方からいただきたいもの

決済の日より前に面談の日をとるので、権利証が見当たらないと分かった時点で、次をお知らせください。

• 権利証が見当たらないということどの土地・建物の分かまでは、分からないままで大丈夫です。登記簿と照らして、こちらで特定します。
• 決済の見込み時期面談の日時を、決済の日から逆算して決めます。
• 売主さんのお住まいの地域面談の場所を決めるのに使います。市区町村までで足ります。
• 登記関係の書類の写真（あれば）売主さんがすでに撮っていれば、転送してください。まだなら、撮り方は司法書士から売主さんにお伝えします。写真がなくても、面談のときに拝見します。

司法書士から、ひとこと

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

権利証が出てこなくても、決済はできます。私が売主さんにお会いして、権利証の代わりになる書類を作ります。まだ探している途中でもお知らせください。

権利証が見つからないときに、よく聞かれること

この記事に出てくる言葉

• 登記識別情報
• 登記済証
• 本人確認情報

関連する記事

• 売買決済の実務売買決済の司法書士へ依頼するのはいつ？チャートで分かる、買付から決済までの流れ売買決済の登記は、買付が入った段階で司法書士に依頼して構いません。書類がそろっていなくても大丈夫です。契約の前と後に伝えること、早めに連絡したほうがいい案件と、そのとき司法書士がすることを説明します。
• 売買決済の実務不動産売買決済の必要書類｜仲介担当者向け・売主／買主別チェックリスト売主は権利証・印鑑証明書・実印、住宅ローンを使う買主は住民票・印鑑証明書・実印が基本です。令和8年10月5日以降の申請で買主に要る国籍等の書類、案件によってほかに要る書類と、そのとき司法書士がすることを説明します。
• 売買決済の実務売買登記の見積もりに必要な資料｜不動産会社から依頼するときのチェック表売買の登記費用の見積もりに使うのは、物件の住所、固定資産の評価額、住宅ローンの借入予定額です。評価額が分からないときの進め方、見積もりの金額があとで変わる場面、送っていただくもののチェック表を載せています。