遠方に住む売主の売買決済｜原本は誰が預かる？チャートで分かる進め方

決済の日までに、司法書士が中身を確かめます

原本をお預かりするかどうかにかかわらず、決済の日までに次を確かめます。写真を見せていただければ、原本を動かさずに済みます。

• 権利証が、売る物件のものかどうか受付年月日・受付番号を登記簿と照らします。見当たらないときは、面談で本人確認情報を作成します（売主の権利証が見つからないとき）。
• 印鑑証明書が、決済の日に3か月以内におさまるか登記に出す印鑑証明書は、作成後3か月以内のものに限られます。うかがう日と決済の日が離れるときは、取っていただく時期を司法書士から売主さんにお伝えします。
• 売る土地・建物に漏れがないかどうか私道の持分など、売る物件の登記事項証明書だけでは分からないものがあります。あとから漏れが分かると署名をもう一度いただくことになるので、公図や共同担保目録で先に見ます。
• 登記簿の住所が、いまの住所と同じかどうか違えば、売買の登記と同時に住所変更登記をします。これに使う住民票の写しや戸籍の附票の写しは、こちらで取ることもできます。売主さんご自身でないと取れないのは、印鑑証明書です。

原本を誰が預かる？ 売主さんのご希望で変わります

どれでも決済まで進められます。司法書士が事前にお預かりできると、決済の日の確認がいちばん短く済みます。

分かれ道の全体を、図で見る

担当者の方からいただきたいもの

売主さんが遠方にお住まいと分かった時点で、次をお知らせください。

• 売主さんのお住まいの市区町村うかがう日程を組むのに使います。
• 決済の見込み時期印鑑証明書を取っていただく時期を、ここから決めます。
• 物件の所在地か、登記事項証明書重要事項説明のために取ったものがあれば、その写しで足ります。うかがう前に登記簿を見て、私道の持分などの漏れを調べます。
• 売主さんが、原本を手元に置いておきたいかどうかうかがったときに司法書士から直接おうかがいします。担当者の方のほうで先に聞いていただく必要はありません。

司法書士から、ひとこと

小野田 敦士

• 司法書士
• 行政書士
• 宅地建物取引士

原本をお預かりすることも、郵送でやり取りすることもあります。どちらにするかは、案件に合わせてご案内します。

遠方の売主さんの決済で、よく聞かれること

この記事に出てくる言葉

• 印鑑証明書
• 住所変更登記
• 住民票の写し
• 本人確認情報

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