印鑑証明書はいつ・何通?|チャートで分かる、決済日から逆算した準備
売主さんから、印鑑証明書はいつ取ればいいかと聞かれました
契約のときに、売主さんから「印鑑証明書はいつ取ればいいですか」と聞かれました。決済はまだ2か月ほど先です。ついでに取ってきてもらったほうが早い気もするのですが、それで大丈夫でしょうか。何通要るのかも分かっていません。
決済の日に3か月以内であれば、いつ取ったものでも使えます
登記に出す印鑑証明書は作成後3か月以内のものに限られます。契約のときに取った分も、決済の日に3か月以内ならそのまま使えます。
決済まで半年あるといった案件では、いつ以降に取ればよいかを日付でお伝えします。作成日をお知らせいただければ、手元の分が使えるかどうかもこちらで確認します。
日数がかかるのは、取る時期ではありません。売主さんが実印をまだ登録していないときです。
3か月の期限が付くのは、登記で実印をつく側の分です
同じ印鑑証明書でも、何に添えるかで期限の有無が変わります。決済で使うのは、次の4つです。
| 何に添えるか | 期限 | |
|---|---|---|
| 売主さんの印鑑証明書 | 売買の登記の委任状に添えます | 作成後3か月以内 |
| 買主さんの印鑑証明書 | 住宅ローンを使うとき、抵当権の設定に添えます | 作成後3か月以内 |
| 遺産分割協議書に押した分 | 相続の登記が先に要るとき | 期限はありません |
| 買主さんの住民票 | 買主さんの住所を証明します | 期限はありません |
期限が付くのは、登記で実印をつく側です。売主さんと、住宅ローンを使う買主さんがこれにあたります。遺産分割協議書に押した分に期限はありませんが、その相続人が売主になるなら、売買の委任状に添える分は3か月以内のものが別に要ります。
決済までに日数がかかるかどうかが、ここで分かれます
売主さんの印鑑証明書について、近いものを選んでください
売主さんにうかがう前の、聞いている範囲でかまいません。
印鑑証明書はいつ取るか聞かれた
売主さんの印鑑証明書は、いまどうなっていますか
4とおりを、まとめて見る
もう取ってある
作成日を確認します。そのまま使えることがほとんどです
- 印鑑証明書の作成日
- 決済の見込み時期
作成日だけで分かります。決済の日に3か月を過ぎるようなら、取り直していただく時期もあわせてお伝えします。
まだだが、実印は登録してある
決済の日が決まってからで間に合います。日付でお伝えします
- 決済の見込み時期
- 売主さんの人数
決済まで半年あるといった案件でなければ、いつ取っていただいても3か月に収まります。面談が先にある案件は、面談の日も見たうえでお伝えします。
実印を登録しているか分からない
まず実印の登録からです。決済の日を決める前にお知らせください
- 決済の見込み時期
- 売主さんのお住まいの市区町村
登録は市区町村の窓口です。顔写真付きの本人確認書類があればその日のうちに済みますが、無いと照会の郵便を待つので1週間ほどかかります。印鑑証明書は、登録が済んでからでないと取れません。
決済の日が延びた、または早まった
新しい日で見直します。動いた時点でお知らせください
- 新しい決済の日
- 印鑑証明書の作成日
延びたときは期限を過ぎていないか、早まったときは取る時期が間に合うかを確認します。どちらも作成日と新しい日で分かります。
- マイナンバーカードがあればコンビニでも取れますが、実印の登録が済んでいること、その市区町村がコンビニ交付で印鑑証明書まで扱っていること、カードの電子証明書が切れていないことが要ります。窓口なら確実です。
分かれ道の全体を、図で見る

担当者の方からいただきたいもの
通数は案件で変わります。次の3つをいただければ、取る時期とあわせて数えてお返しします。
- 売主さんの人数共有ならお一人ずつ要ります。ここで通数が変わります(共有名義の不動産を売却する)。
- 物件の所在地物件が2つの法務局にまたがると申請が分かれるので、その分だけ通数が増えます。
- 買主さんが住宅ローンを使うか使うなら買主さんの分も要ります。使わないなら、買主さんは住民票だけです。
金融機関との契約で別に求められることもあるので、合計で何通取るかは金融機関にもご確認ください。
司法書士から、ひとこと

小野田 敦士
- 司法書士
- 行政書士
- 宅地建物取引士
印鑑証明書は、決済の日に3か月以内なら、いつ取ったものでも使えます。実印の登録がまだという話だけ、早めに聞かせてください。
この場面で、当事務所ができること
- 決済の日から逆算して、いつ以降に取ればよいかを日付でお伝えします
- 売主さん・買主さんそれぞれに何通要るかを数えてお返しします
- 実印の登録がまだのときは、決済の日までに間に合うかを先に見ます
- 決済予定日
- 未定なら「◯月下旬」など見込みで構いません。
- 物件の所在地
- 市区町村までで足ります。土地・建物がいくつあるかも分かれば添えてください。
- 権利証の有無
- 未確認なら「未確認」とお書きください。
決済の見込み時期と、売主さんの人数をお知らせください。
この案件を相談する受付 10:00〜19:00/見積もりは無料です。個人名・地番は最初のご連絡では不要です。「売主・買主の必要書類」で引き受けることを見る印鑑証明書について、よく聞かれること
契約のときに取ったものは使えませんか?
決済の日に作成から3か月以内であれば使えます。契約から決済まで2か月ほどの案件なら、そのまま使えることがほとんどです。作成日をお知らせいただければ、こちらで確認します。
何通取ってもらえばよいですか?
登記に出すのは、売主さんお一人につき1通が基本です。物件が2つの法務局にまたがると申請が分かれるので、その分だけ増えます。数えてお返しするので、物件の所在地をお知らせください(決済の必要書類)。
期限が切れていたら、決済はできませんか?
取り直していただければ進められます。ただ決済の日に気づくと間に合わないので、作成日は早めにお知らせください。